POP và IMAP

BK Hà Sơn Điệp

Trước khi đàn em viết cách dùng Outlook 2007 email client để lấy và gởi emails qua Gmail server bằng hai cách :POP và IMAP, mời các Pa BK đọc và so sánh giửa POP và IMAP, và từ đó các Pa quyết định dùng phương cách POP hay IMAP để set up trong Outlook 2007.

Đàn em đề nghị dùng IMAP vì IMAP có 2 điều vượt trội hơn POP: Có thể set 1 mail account trên nhều PC/ Laptop cùng một lúc mà mình có thể coi tất cả các emails mới và củ. IMAP chỉ lấy về những header của các email, khi nào cần mỡ ra thì IMAP mới lấy xuống từng email riêng biệt, vì thế HDD trong PC/Laptop của mình không choáng chổ nhiều như POP.
Email tới đàn em sẽ viết cách enable POP và IMAP trước khi dùng Outlook 2007 để set up Gmail.

Điệp 344

About POP

POP, or Post Office Protocol, lets you download messages from Gmail's servers onto your computer so you can access your mail with a program like Microsoft Outlook Express or Netscape Mail, even when you aren't connected to the Internet.

POP access is free for all Gmail users, and we have no plans to charge for it in the future. If you're thinking about using POP, however, we encourage you to consider IMAP, which offers all the benefits listed above plus two-way communication between your web Gmail and your email client.
Getting started with IMAP for Gmail

What is IMAP?

IMAP, or Internet Message Access Protocol, lets you download messages from Gmail's servers onto your computer so you can access your mail with a program like Microsoft Outlook Express or Apple Mail, even when you aren't connected to the Internet.

IMAP creates a constant connection between mail clients (desktop and/or mobile) and Gmail.

What's the difference between IMAP and POP?

Unlike POP, IMAP offers two-way communication between your web Gmail and your email client(s). This means when you log in to Gmail using a web browser, actions you perform on email clients and mobile devices (ex: putting mail in a 'work' folder) will instantly and automatically appear in Gmail (ex: it will already have a 'work' label on that email the next time you sign in).

IMAP also provides a better method to access your mail from multiple devices. If you check your email at work, on your mobile phone, and again at home, IMAP ensures that new mail is accessible from any device at any given time.

Finally, IMAP offers a more stable experience overall. Whereas POP is prone to losing messages or downloading the same messages multiple times, IMAP avoids this through two-way syncing capabilities between your mail clients and your web Gmail.

If you're trying to decide between using POP and using IMAP with Gmail, we recommend IMAP.

Cách thức enable POP và IMAP trong Gmail

Nếu chưa có Gmail account, vào Gmail URL đề xin một cái Gmail account mới.



Sau khi có Gmail account rồi, vào web mail để log in vào Gmail account của mình.

  • Click vào Settings Tab

  • Click vào Forwarding and POP/IMAP Tab

  • Click vào ô tròn trước Enable POP for all mail

  • Click vào ô tròn trước Enable IMAP

  • Click Save Changes


     

  • Click Settings >> Forwading and POP/Imap để verify POP và IMAP đả enable như hình trên.

Cách set up Outlook 2007 to work with Gmail with IMAP access

1- Cho trường hợp chưa dùng Outlook 2007 lần nào để set up email:

  • Open (Mở) Outlook 2007

  • Select: Do Not Upgrade

  • Click Yes

  • Your Name: tên của bạn (thí dụ: John Doe).

  • Email Address: dịa chỉ Gmail của bạn (thí dụ: abc123@gmail.com)

  • Password: password của bạn tự chọn

  • Retype Password: Gõ password lại 1 lần nữa

  • Check ô vuông trước: Manually configure server settings or additional types

  • Click Next Tab

2- Cho trường hợp đả có email setting trong Outlook 2007:

  • Open (Mở) Outlook 2007

  • Click Tools >> Account Settings


     

  • Click New


     

  • Đã chọn rồi, không lo: Microsoft exchange, POP3, IMAP, Or HTTP.

  • Click Next Tab


     

  • Your Name: Tên của bạn (thí dụ: John Doe).

  • Email Address: địa chỉ email của bạn (thí dụ: abc123@gmail.com)

  • Password: password của bạn tự chọn

  • Retype Password: Gõ password lại 1 lần nữa

  • Check ô vuông trước: Manually configure server settings or additional type

  • Click Next Tab

3. Tiếp tục phần dưới làm giống cho cả hai: set email lần đầu hay đã set email một hay nhiều lần trong Outlook

  • Chọn Internet Email

  • Click Next Tab

  • Your Name: Tên của bạn (thí dụ: John Doe)

  • Email Adddress: địa chỉ Gmail của bạn (thí dụ: abc123@gmail.com)

  • Account Type: Click mũi tên, sau đó chọn IMAP

  • Incoming mail sever: imap.gmail.com

  • Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

  • User Name: địa chì Gmail của bạn: abc123@gmail.com )

  • Sau cùng, click More Settings… Tab

  • Click: Advanced Tab

  • Incoming Server(IMAP): Thay vào từ số 143 sang số 993 và chọn SSL cho type of encrypted connection

  • Outgoing sever(SMTP): thay vào từ số 25 bằng số 587 và chọn TSL cho type of encrypted connection

  • Click Outgoing server Tab.

  • Check ô vuông trước: My Outgoing server (SMTP) requires authentication

  • Click OK Tab


     

  • Click Next tab


     

  • Click Finish Tab

  • Đả set xong new Gmail Account


     

  • Click Close

4. Khi mỡ lại Outlook 2007 sẽ thấy new Gmail mình mới set xong như hình dưới